IDS Borjomi Ukraine є основним виробником природної мінеральної води в Україні.
Разом з IDS Borjomi International компанія має потужну присутність у країнах СНД та Балтії. Прагнучи до інновацій, вони підвищили ефективність бізнесу за допомогою хмарних технологій. Перемістивши щоденні аналітичні звіти до Azure Synapse Analytics, компанія скоротила час обробки в шість разів. Тепер команда аналітики та продажів працює ефективніше. Це також підвищило безпеку доступу до даних і допомогло заощадити 30 відсотків бюджету інфраструктури.
IDS Borjomi Ukraine є лідером на ринку природної мінеральної води в Україні. Компанія також представляє флагманський бренд групи «Боржомська мінеральна вода» з унікальним мінеральним складом з грузинських гір. Щоб підвищити ефективність бізнесу, було вирішено звернутися до свого сервера та вирішити головну проблему аналітичного відділу — створення щоденних звітів.
Перехід до хмари
Оскільки компанія постійно розширює свої послуги, їй потрібно було збільшити продуктивність свого сервера. Однак продовження використання локальних серверних ресурсів вимагало б великих капіталовкладень.
Важливим показником ефективності, який необхідно покращити, було створення щоденних аналітичних звітів про продажі в країні. Дані раніше зберігалися на локальному сервері SQL і оброблялися в OLAP-кубі за допомогою SQL Server Analysis Services. Це займало 6,5 годин щодня . «Ми не могли оновлювати звіти, тому що це займало цілий робочий день. Процес тривав протягом ночі, і ми отримували оновлення тільки вранці. На жаль, жодних змін, які відбулися за цей час, не було достатньо», – пояснює Юрій Михайлюк, керівник служби розвитку систем бізнес-аналітики IDS Borjomi Ukraine. Команда хотіла сконцентруватися на сучасних цифрових інструментах, які забезпечили б швидшу обробку та масштабування даних на вимогу. Тому вони розглянули перехід на Azure Synapse Analytics.
«Ми вже деякий час працюємо з хмарними рішеннями Microsoft. Такі програми, як Microsoft Teams, забезпечують віддалену роботу близько 600 співробітників у головному офісі, у відділах продажів і на фабриках. Це був найкращий вибір для розширення», – каже Михайлюк.
На початку компанію підтримали Microsoft і Cloud Services, технічним партнер, з оцінкою інфраструктури. Партнер допоміг раціоналізувати цифрову нерухомість на основі найкращих практик Cloud Adoption Framework, який є посібником Microsoft щодо стратегій та інструментів, необхідних для переходу бізнесу до хмари Azure.
«Ми отримали пропозицію від Cloud Services модернізувати наше існуюче сховище даних та пілотувати нове рішення на Azure Synapse Analytics. Потім ми перенесли всі наші дані в хмару і виявили, що цей сервіс швидший, безпечніший і легко масштабується. Ми також зв’язали наші моделі даних із Power BI, що забезпечило швидкий доступ та просте адміністрування. На той час рішення було новим і вважалося ризикованим, але ми все одно хотіли його спробувати», – каже Михайлюк.
Більше економії часу та коштів
Компанія успішно прийняла хмарне рішення після пілотної реалізації. Тепер замість 6,5 годин моделі даних оновлюються за 45 хвилин, а звіти генеруються майже в режимі реального часу і з’являються на пристроях на початку кожного робочого дня. «Раніше наші звіти готували вручну 2-3 аналітика, які приходили в офіс о 8 ранку або навіть раніше і закінчували звіти до полудня. І лише тоді відділи продажів та інші команди мали свої щоденні зустрічі з планування. Тепер вони зустрічаються на початку дня. Близько 350 співробітників збільшили свій продуктивний робочий час щонайменше на 2 години та працюють із більш точними даними. Ці поступові зміни в кінцевому підсумку мають величезний вплив на рівень компанії». Для постійного оновлення цифр додаткові звіти також формуються в обідній та вечірній час.
Крім швидкості, як перевагу компанія також виділяє безпеку. «Оскільки ми зараз використовуємо Active Directory, ми маємо більшу гнучкість у визначенні того, хто має доступ до яких даних. Це створює більш безпечне середовище», – додає він.
Хмарне рішення не тільки заощадило час, але й витрати. Компанія заощадила понад 30 відсотків бюджету в порівнянні з розширенням своїх локальних ресурсів і може збільшити його, коли це необхідно.
Просуваючись вперед, IDS Borjomi Ukraine активно працює над автоматизацією послуг. Деякі аналітичні звіти вже автоматизовані, наприклад завантаження автомобілів і водіїв, досягнення співробітниками KPI тощо. Наступним кроком є використання штучного інтелекту та автоматичного планування запасів на складах, відвантажень у точки продажу тощо. «Зараз компанія проходить процес трансформації, а в її основі – сервіси Microsoft», – каже Юрій Михайлюк.
Після успіху українського офісу інші бізнес-підрозділи IDS Borjomi International також збираються перенести послуги в хмару. Компанія завершує технічну угоду і очікує завершити перехід до кінця 2021 року.
«Використання таких платформ дозволяє нам працювати ефективніше, використовуючи єдине джерело інформації. Azure Synapse Analytics — це технологічний прогрес, який може принести справді користь кожній компанії», — підсумовує Михайлюк.
Продукти
Дізнайтеся більше про Azure Synapse Analytics, зареєструйтеся на технічний семінар 1:1:
Дізнайтеся більше про послугу впровадження: